Werkt u als zzp’er ook aan particulieren maak dan een duidelijke factuur. Particulieren laten facturen die onoverzichtelijk zijn langer op een stapel liggen voor ze overgaan tot betaling. Een duidelijke factuur zorgt dus voor een betere betalingsmoraal. Hoe bereikt u dat?
Zorg dat het totaalbedrag in één oogopslag duidelijk is om argwaan bij de klant te voorkomen.
Specificeer kostenposten. Gebruik hiervoor eventueel een extra bijlage.
Schrijf de vervaldatum voluit. Dus niet: ‘betalen binnen 14 dagen’, maar bijvoorbeeld ‘betalen vóór 1 juni’.
Print uw facturen op het briefpapier van het bedrijf. Gebruik dus niet de standaardmodellen van uw boekhoudprogramma.
De factuur moet een duidelijke relatie leggen met eerder uitgebrachte offertes en contracten.
Gebruik geen coderingen zonder omschrijving.